Prawidłowo jest sporządzić ze spotkania notatkę, którą obie osoby podpisują - na tej podstawie dokonuje się wszelkich rezerwacji w hotelach, salach, transporcie, restauracjach. Równocześnie jest to moment przygotowania kosztorysu dla klienta. Kosztorys powinien być zatwierdzony przez kontrahenta jeszcze przed podpisaniem umowy. Jest wówczas jeszcze czas na dopieszczenie cenowych szczegółów, na ewentualne zmiany cen, detalów imprezy. Organizacja imprez wymaga od organizatora elastycznego myślenia i działania - niesłychanie nieczęsto zdarza się, że kontrahent akceptuje pierwszy przedstawiony mu kosztorys i scenariusz imprezy. Oto zagraniczne wyjazdy firmowe. Klient ma również swoją wizję przebiegu imprezy oraz należy to uszanować, pragnąc z nim pracować w przyszłości. Po ustaleniu szczegółów kosztorysu, potrzebne jest przygotowanie umowy wiążącej obie witryny, z niezwykle wyraźnie wyszczególnionymi zagadnieniami finansowymi. Daty przedpłat, ich wysokość, termin zapłaty końcowej - im dokładniej określi się kwestie walutowe, tym przyzwoiciej będzie się współpracowało przy organizacji imprezy.
Zagraniczne wyjazdy firmowe
Prawidłowo jest sporządzić ze spotkania notatkę, którą obie osoby podpisują - na tej podstawie dokonuje się wszelkich rezerwacji w hotelach, salach, transporcie, restauracjach. Równocześnie jest to moment przygotowania kosztorysu dla klienta. Kosztorys powinien być zatwierdzony przez kontrahenta jeszcze przed podpisaniem umowy. Jest wówczas jeszcze czas na dopieszczenie cenowych szczegółów, na ewentualne zmiany cen, detalów imprezy. Organizacja imprez wymaga od organizatora elastycznego myślenia i działania - niesłychanie nieczęsto zdarza się, że kontrahent akceptuje pierwszy przedstawiony mu kosztorys i scenariusz imprezy. Oto zagraniczne wyjazdy firmowe. Klient ma również swoją wizję przebiegu imprezy oraz należy to uszanować, pragnąc z nim pracować w przyszłości. Po ustaleniu szczegółów kosztorysu, potrzebne jest przygotowanie umowy wiążącej obie witryny, z niezwykle wyraźnie wyszczególnionymi zagadnieniami finansowymi. Daty przedpłat, ich wysokość, termin zapłaty końcowej - im dokładniej określi się kwestie walutowe, tym przyzwoiciej będzie się współpracowało przy organizacji imprezy.